Tips Tangani Memori Email Google Penuh Secara Mudah

Sumber: HT Tech

Dalam kesibukan sehari-hari, surat elektronik atau email menjadi suatu teknologi yang tidak bisa lepas dari kebutuhan aktivitas dan kinerja. Lagipula, semua orang tentu memiliki akun Gmail untuk mempermudah pengiriman dokumen maupun file secara online bagi para pelajar hingga pekerja. Oleh karena itu, memori email Google penuh menjadi mimpi buruk bagi setiap penggunanya.

Dengan kapasitas 15GB yang ditawarkan, kamu perlu memanfaatkannya sebaik mungkin sehingga bisa terus digunakan dalam waktu panjang. Lalu, apa yang perlu dilakukan ketika memori Gmail sudah terlanjur menumpuk? Yuk, ketahui cara mencegah dan mengantisipasinya dengan sejumlah tips berikut ini.

Singkirkan Dokumen dan File Lama
Gmail sudah hadir dan digunakan secara rutin sejak lama oleh para user. Tidak heran jika berbagai dokumen hingga file penting bersarang pada penyimpanannya sehingga email Google menjadi penuh dan sulit untuk dipakai. Agar tidak terbengkalai dan menumpuk, sebaiknya kamu menyingkirkan sejumlah email lawas tersebut agar tidak kehabisan memori Gmail.

Dipikiranmu, scrolling hingga file bertahun-tahun lalu tentu melelahkan dan memakan waktu yang tidak sebentar. Oleh karena itu, ada cara mudah yang bisa kamu terapkan untuk mencari data 2 bahkan 5 tahun silam yaitu dengan mengetik “older_than:5y“ pada search engine laman tersebut. Hasil pencarian akan menunjukkan berbagai dokumen yang tersimpan pada memori Gmail milikmu. Kini,waktunya pengguna memilah dan menghapus berbagai data yang sudah tidak diperlukan lagi.

Sumber: Sage Academy

Hapus Email pada Kolom Promosi
Tips kedua untuk membersihkan memori email Google penuh adalah dengan menghapus file yang ada pada kolom Promosi. Tidak bisa dipungkiri, bagian tersebut menjadi salah satu tempat yang sangat jarang dibuka dan diperhatikan oleh sebagian besar pengguna. Tidak heran jika banyak email yang tidak penting pada kolom tersebut sehingga bisa dijadikan sasaran untuk pembersihan akunmu.

Agar memori Gmail kembali segar seperti sediakala, pengguna dapat membersihkan email promosi tersebut. Caranya pun mudah, kamu bisa memilih satu per satu data lalu tekan simbol tempat sampah yang berada di kanan atas. Apabila terlalu banyak, kamu juga bisa menghapus semua email promosi pada halaman tersebut dengan menekan simbol persegi yang berada di atas opsi Primary. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menghapus banyak email tanpa perlu memilahnya terlebih dahulu.

Cari dan Hapus Email Berukuran Besar
Selain berbagai email lawas dan sektor promosi, pengguna juga perlu menyadari bahwa salah satu alasan mengapa email Google penuh adalah karena sejumlah data yang memiliki ukuran besar sehingga memakan kapasitas memori gmail secara signifikan. Oleh karena itu, tips selanjutnya yang tidak bisa terlewatkan adalah menghapus berbagai email berukuran besar yang biasanya melampirkan foto hingga video.

Tidak jauh berbeda dengan upaya mencari data email bertahun-tahun lalu, menemukan email berukuran besar juga sama sulitnya. Untuk mempersingkat pembersihan, pengguna dapat menggunakan metode pencarian dengan kata kunci “larger:20m” pada search engine gmail. Hal ini memungkinkan pengguna menemukan berbagai data dengan kapasitas besar sehingga lebih mudah untuk dipilih dan dihapus.

Bersihkan Folder Trash
Ketika melakukan pembersihan memori Gmail, terkadang kapasitas tidak kunjung bertambah walau sudah banyak data yang disingkirkan. Untuk itu, kamu perlu mengetahui bahwa ketika menghapus data-data yang memberatkan akun, folder trash merupakan tujuan akhir email tersebut sehingga perlu juga diperhatikan. Hal tersebut dikarenakan email yang kamu bersihkan sebelumnya baru bisa terhapus secara otomatis setelah 30 hari.

Tentunya pengguna bisa mengontrol hal tersebut dengan membersihkan folder trash dan mengosongkannya sendiri. Sebelum melanjutkan aksi tersebut, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu bahwa data tersebut akan hilang secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi. Untuk itu, pastikan dan pilah terlebih dahulu sebelum terlambat dan menyesalinya.

Bersihkan File pada Google Drive
Untuk kamu yang belum tau, memori Gmail juga saling berbagi dengan sejumlah fitur Google lain salah satunya Google Drive. Apabila Gmail berfungsi untuk pengiriman dokumen dan file penting secara online, Drive memiliki tugas untuk menyimpan data yang kamu inginkan pada cloud sehingga lebih mudah di cari oleh kamu maupun orang tertuju.

Ketika mengalami memori email Google penuh, penyimpanan pada Drive juga perlu diperiksa karena fitur ini mungkin terisi dengan berbagai file besar seperti dokumen, foto, bahkan video berkapasitas jumbo. Oleh karena itu, kamu juga perlu memeriksa file pada Google Drive sehingga kapasitas ruang penyimpanan semakin luas.

Menyortir Foto pada Google Photos
Selain pada Drive, nyatanya memori Gmail juga terbagi dengan Google Photos. Sebagian besar orang mengantisipasi memori handphone penuh dengan membagikan foto keluarga maupun selfie pada Google Photos. Tidak heran jika kapasitasnya cepat terkuras karena file foto menyita memori yang cukup besar.

Agar memori email menjadi semakin lega, kamu bisa mulai menyortir berbagai file yang sudah tidak digunakan dengan cara mengakses akun pada photos.google.com. Selanjutnya, centang foto-foto yang akan dihapus dan pilih lambang tempat sampah yang ada di pojok kanan atas. Jangan lupa untuk membersihkan kolom trash dengan masuk pada opsi trash dan pilih opsi ‘Empty Trash’.

Sumber: pexels

Beli Kapasitas Tambahan
Tips terakhir yang bisa jadi pertimbangan untuk menghindari memori email Google penuh adalah dengan membeli kapasitas tambahan. Dengan merogoh kocek mulai dari 26 ribuan per bulan, pengguna dapat menikmati memori Gmail tambahan mulai dari 100GB hingga 2TB dan digunakan untuk berbagai aktivitas maupun kinerja di kampus maupun tempat kerja.

Dengan membeli kapasitas tambahan, pengguna tidak perlu khawatir harus menghapus berbagai data penting yang ada pada akunmu. Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa memindahkan sejumlah foto maupun video yang tersimpan di handphone tersayang sehingga tidak perlu mengalami kehabisan kapasitas penyimpanan gadget.

Itu dia sejumlah tips yang bisa kamu lakukan agar tercegah dari memori email Google penuh. Gmail merupakan salah satu wadah untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan berbagai aktivitas maupun kinerja harian secara online dengan kapasitas memadai. Tentunya kamu bisa memaksimalkannya dengan laptop canggih yang bisa ditemukan di Eraspace.

Nikmati gratis ongkir dan berbagai promo menarik di setiap pembelian pada website resmi Eraspace atau aplikasinya. Yuk tunggu apalagi? Lengkapi diri dengan laptop berkualitas yang datang dari brand ternama kesayanganmu hanya di Eraspace, sekarang juga!