Cocok Bagi Pemula, 7 Rumus Excel yang Wajib Diketahui Ini Seringkali Digunakan

Sumber: dari design studio

Tidak bisa dipungkiri bahwa peran teknologi saat ini memiliki porsi besar dan penting dalam kehidupan sehari-hari termasuk pekerjaan. Di mana, kehadiran Microsoft sebagai perusahaan teknologi raksasa yang menciptakan berbagai perangkat lunak terbaik, salah satunya adalah Microsoft Excel, telah membantu banyak orang menyelesaikan pekerjaannya secara cepat.

Mengingat Excel sendiri merupakan perangkat lunak yang ditujukan untuk mengolah data sekaligus melakukan berbagai perhitungan dari yang sederhana hingga rumit sekalipun. Oleh karena itu, rumus Excel memiliki peran penting yang harus diketahui oleh orang-orang saat menggunakan perangkat lunak ini terutama para pemula.

Bagi kamu yang pemula dengan penggunaan Microsoft Excel, maka hal yang harus dipahami di awal adalah rumus Excel dasar. Di mana, ada sejumlah rumus Excel yang wajib dihafal sebagai rumus dasar untuk bisa lanjut ke tingkat yang lebih sulit. Seperti apa rumus Excel yang dimaksud? Berikut penjelasannya.

Rumus Penjumlahan
Sumber: megaalmoon youtube channel

Sama halnya ketika kamu belajar berhitung, maka rumus awal yang dipelajari yaitu pertambahan dengan rumus SUM. SUM digunakan saat ingin melakukan penjumlahan data ke dalam bentuk angka. Di mana, rumus ini memungkinkan untuk penjumlahan data secara banyak dengan waktu singkat. Adapun rumus Excel untuk penjumlahan seperti berikut:

=SUM(sel pertama;sel akhir)

Sel pertama merupakan sel tempat data pertama yang ingin dihitung.
Sel akhir merupakan sel tempat data terakhir yang ingin dihitung.

Apabila tidak ingin menuliskan nomor sel pada rumus tersebut, kamu dapat langsung menarik sel dari sel pertama sampai sel terakhir yang berisi data untuk dijumlahkan yaitu dengan mengetik =SUM( lalu tarik mouse ke sel yang akan dihitung dan akhiri dengan ) kemudian klik enter.

Rumus Pengurangan
Sumber: wikihow

Lanjut ke rumus Excel yang wajib dihafal adalah pengurangan data berupa angka. Di mana, rumus yang digunakan untuk pengurangan menggunakan tanda -. Berikut cara penulisannya:

=(sel awal-sel yang akan dikurangi)

Secara praktik, memang penggunaan rumus pengurangan ini tidak jauh berbeda dengan rumus Excel pada penambahan.

Rumus Perkalian
Sumber: magang creative

Beralih ke rumus Excel dasar untuk perkalian, kamu dapat menggunakan tanda bintang atau *. Di mana, posisinya berada di antara nomor sel yang berisi data untuk dikalikan. Adapun cara untuk menggunakan rumus ini seperti berikut:

=(sel pertama*sel berisi data yang ingin dikalikan)

Selain itu, cara lain yang bisa digunakan adalah dengan mengklik sel yang dimaksud, menggunakan mouse di antara tanda * atau bisa juga dengan cara berikut:

=Product(sel pertama:sel akhir)

Rumus Pembagian
Sumber: suara.com

Sedangkan untuk melakukan pembagian menggunakan rumus Excel, cara yang dapat dilakukan seperti berikut penulisannya:

=Average(sel pertama;sel akhir)

Di mana, rumus Excel tersebut digunakan ketika akan melakukan perhitungan data di bagian belakang layar dan digunakan untuk mencari angka rata-rata pada sekumpulan data. Tentunya dengan rumus ini kamu dapat melakukan pembagian secara cepat dan benar.

Rumus untuk Mencari Nilai Tertinggi
Sumber: javacomjember

Rumus Excel dasar selanjutnya yang wajib dihafal adalah mencari angka dengan nilai tertinggi dari sekumpulan data. Di mana, kamu bisa menggunakan rumus Max seperti berikut ini cara penulisannya:

=Max(sel pertama:sel akhir)

Dengan menggunakan cara ini, tentunya kamu dapat menemukan nilai tertinggi secara otomatis tanpa perlu mengamati data satu per satu.

Rumus untuk Mencari Nilai Terendah
Sumber: glints

Kebalikan dari mencari angka tertinggi yaitu angka terendah dari sekumpulan data, kamu bisa menggunakan rumus Min. Di mana, penggunaannya sama persis dengan rumus Max seperti berikut:

=Min(sel pertama:sel akhir)

Dengan begitu, penggunaan rumus Excel yang satu ini akan membuat kamu tidak perlu repot-repot untuk mengamati data satu per satu dalam mencari nilai terendah dengan hasil yang dipastikan benar.

Rumus Membuat Perbandingan Logis
Sumber: uzone

Rumus Excel dasar terakhir yang wajib dihafal yaitu perbandingan logis dengan menggunakan parameter dan menghasilkan benar dan salah atau true dan false. Di mana, kamu akan menggunakan rumus IF dengan cara penulisan seperti berikut:

=IF(Parameter harapan; perintah jika benar; perintah jika salah)

Dengan menggunakan rumus If, maka akan ada dua hasil meliputi jika parameter yang dimasukkan benar dan jika parameter yang dimasukkan salah.

Pada dasarnya, masih ada banyak cara perhitungan atau rumus yang dapat digunakan pada Microsoft Excel. Namun, rumus-rumus inilah yang paling penting dan sering digunakan untuk mendukung pekerjaan bagi para pemula. Teknologi hadir untuk memudahkan aktivitas harianmu termasuk mendukung pekerjaan seperti Microsoft Excel.

Selain itu, teknologi juga hadir dalam memudahkan gaya hidup kamu termasuk membeli smartphone yang bisa dilakukan secara online, salah satunya melalui Eraspace. Ada banyak produk smartphone dari berbagai merek ternama yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan dan bujet. Cukup dengan mengunjungi website resmi Eraspace atau download aplikasinya. Yuk, dapatkan smartphone impianmu secara mudah hanya di Eraspace sekarang.